采购管理(C3Lite)
了解如何创建采购订单,如何通过订单下推付款、收货、收票等
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采购询价功能介绍
1先来看下采购询价
2首先,选择需询价的产品 3然后填写数量及要求 4点击“保存”按钮,完成信息录入 5点击此处,可分配给指定人员处理 6点击“添加行”,添加询问的供应商 7-0如果您想生成询价邮件,可点击“打印”按钮,7-1选择相应的模板 8收到供应商报价后,再点击此处,录入价格即可 9对于没有给出报价的供应商,建议也需要录入 10一方面可证明采购员确实进行过找货 11另一方面,起到备忘作用,防止反复询问 12最后,点击“标记为已结束”,关闭任务 |
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采购订单功能介绍
1再来看下采购订单
2首先,选择供应商 3点击此处,选择采购的产品 4然后填写数量与金额 5信息录入完成后,点击“保存”按钮 6此时订单的已入库,已付款均为零 7供应商发货后,采购员需及时向供应商索要快递单号 8并将其登记在订单上,以便仓管员安排入库。 |
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采购到货入库功能介绍
9接下来,看下如何收货
10方式1:仓管收到快递后,点击主工作界面右上角的搜索按钮 11输入快递单号 12检索到匹配的信息后,点击此处,打开入库单界面 13软件已自动将订单上的供应商、产品等信息带入 14点击“保存”,完成入库单的录入 15请注意,一旦创建入库单,就表示我们已收到货物 16只是尚未正式办理入库 17方式2: 如果采购员直接收到了货物,或者无快递单号的情况下 18还可直接在采购订单上,发起到货入库 19先选中行,20然后点击此处即可 21切换回刚才添加的入库单 22如果您需要质检,可勾选此处 23勾选后,则需创建质检单,并等待检测合格后,才允许“标记为完成入库” 24软件默认所有到货均需送检, 但您可将某些产品、供应商设置为免检 25质检的具体操作流程,将在《库存管理》模块中介绍,此处不再赘述 26最后,仓管员将货物实际放入仓库后 27点击"完成入库",结束任务 28我们切换回采购订单 29可以看到,已入库数已发生变化 |
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采购付款功能介绍
30再看下,如何付款
31点击此处,进入付款单界面 32业务员需核对供应商账户以及付款金额 33点击保存,即可完成付款单的录入 34一般情况下,采购只负责添加付款单,再由财务实际打款 35打款之后,财务需要点击“完成付款”,结束付款任务 36我们切换回采购订单 37可以看到,已付款已发生变化 38此时,订单的货、款均已结清 39至于采购过程中出现的退货、退款等情况 40请点击此处 41然后按提示进行操作 |