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采购管理(C3Lite)
了解如何创建采购订单,如何通过订单下推付款、收货、收票等
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采购询价功能介绍
1先来看下采购询价
2首先,选择需询价的产品
3然后填写数量及要求
4点击“保存”按钮,完成信息录入
5点击此处,可分配给指定人员处理
6点击“添加行”,添加询问的供应商
7-0如果您想生成询价邮件,可点击“打印”按钮,7-1选择相应的模板
8收到供应商报价后,再点击此处,录入价格即可
9对于没有给出报价的供应商,建议也需要录入
10一方面可证明采购员确实进行过找货
11另一方面,起到备忘作用,防止反复询问
12最后,点击“标记为已结束”,关闭任务
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采购订单功能介绍
1再来看下采购订单
2首先,选择供应商
3点击此处,选择采购的产品
4然后填写数量与金额
5信息录入完成后,点击“保存”按钮
6此时订单的已入库,已付款均为零
7供应商发货后,采购员需及时向供应商索要快递单号
8并将其登记在订单上,以便仓管员安排入库。
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采购到货入库功能介绍
9接下来,看下如何收货
10方式1:仓管收到快递后,点击主工作界面右上角的搜索按钮
11输入快递单号
12检索到匹配的信息后,点击此处,打开入库单界面
13软件已自动将订单上的供应商、产品等信息带入
14点击“保存”,完成入库单的录入
15请注意,一旦创建入库单,就表示我们已收到货物
16只是尚未正式办理入库
17方式2: 如果采购员直接收到了货物,或者无快递单号的情况下
18还可直接在采购订单上,发起到货入库
19先选中行,20然后点击此处即可
21切换回刚才添加的入库单
22如果您需要质检,可勾选此处
23勾选后,则需创建质检单,并等待检测合格后,才允许“标记为完成入库”
24软件默认所有到货均需送检, 但您可将某些产品、供应商设置为免检
25质检的具体操作流程,将在《库存管理》模块中介绍,此处不再赘述
26最后,仓管员将货物实际放入仓库后
27点击"完成入库",结束任务
28我们切换回采购订单
29可以看到,已入库数已发生变化
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采购付款功能介绍
30再看下,如何付款
31点击此处,进入付款单界面
32业务员需核对供应商账户以及付款金额
33点击保存,即可完成付款单的录入
34一般情况下,采购只负责添加付款单,再由财务实际打款
35打款之后,财务需要点击“完成付款”,结束付款任务
36我们切换回采购订单
37可以看到,已付款已发生变化
38此时,订单的货、款均已结清
39至于采购过程中出现的退货、退款等情况
40请点击此处
41然后按提示进行操作