1先来介绍产品档案
2产品档案是核心数据，需经常维护并确保信息准确
3产品编号由 字母、数字、连接符、下划线组成，4禁止包含其它符号
5标准英文名，可空，但如果填写了，禁止重复
6分子式分子量，能够根据结构式自动计算
7保质期，用于产品入库时，库存过期日期的自动计算
8再来看下其它选项卡
9所属分类：一般按产品用途进行划分，10支持多层结构与多选。
11如需调整产品分类可点击机器人图标
12产品类型、存储条件、产品等级 等均可在此处调整
13状态统计：汇总了此产品的销售、采购等信息
14危险性标志：填写后，可便于生成 SDS，Packinglist 等文档\
15结构式：您可手工绘制，16也可填写Smiles，由软件自动生成
17也可以点击此处上传结构式图片
18牌价：即产品的公开销售价格，19可根据包装规格填写多个
20再看下产品档案的几个功能
21Smiles、分子式、分子量一旦填写了内容，软件就不会自动计算了，
22可点击此处，重新计算
23打印功能，能让您快速生成类似SDS、MSDS之类的文件
24为了数据留痕，修改产品档案的名称信息，24-1并不会更改其它单据的产品名称
25如果须保持一致，可使用“ 同步单据”功能
26如需调整产品编号，可点击此处。
27一般情况下，应尽量避免调整产品编号
28最后，如果产品不再销售，29或者不希望再被其它单据引用，可勾选停用

1接下来，看下客户档案
2在创建销售订单、收款单时，必须确保客户档案已存在
3需要注意，新增时，禁止录入名称和贸易类型完全相同的数据
4客户等级，付款方式、国家等选项
4-1如需调整可点击机器人图标进行设置
5折扣率：使用产品牌价进行报价时，会自动计算出折扣后的价格
6设置信用账期后，在下单时可自动计算应收款日期
7状态统计：汇总了此客户的销售、收款等信息。
8联系人：可为一个客户添加多个联系人，创建订单时可快速选择。

1最后，介绍下供应商档案；
2在创建采购订单、付款单时，必须确保供应商档案已存在
3供应商评价，在下单选择供应商时，会显示此项信息
4免检：设置后，从此供应商采购的产品，入库时可无需送检。
5然后，依次看下其它选项卡。
6状态统计：汇总了此供应商的采购、付款信息。
7联系人：可为一个供应商添加多个联系人，创建订单时可快速选择。
8银行账户：即供应商的收款账号，可添加多个。
9创建付款单时可快速选择。
10产品目录：即供应商提供的产品清单，在采购时可供参考。