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基础档案(C3Lite)
了解如何维护产品、客户、供应商、等基础档案
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产品档案功能介绍
1先来介绍产品档案
2产品档案是核心数据,需经常维护并确保信息准确
3产品编号由 字母、数字、连接符、下划线组成,4禁止包含其它符号
5标准英文名,可空,但如果填写了,禁止重复
6分子式分子量,能够根据结构式自动计算
7保质期,用于产品入库时,库存过期日期的自动计算
8再来看下其它选项卡
9所属分类:一般按产品用途进行划分,10支持多层结构与多选。
11如需调整产品分类可点击机器人图标
12产品类型、存储条件、产品等级 等均可在此处调整
13状态统计:汇总了此产品的销售、采购等信息
14危险性标志:填写后,可便于生成 SDS,Packinglist 等文档\
15结构式:您可手工绘制,16也可填写Smiles,由软件自动生成
17也可以点击此处上传结构式图片
18牌价:即产品的公开销售价格,19可根据包装规格填写多个
20再看下产品档案的几个功能
21Smiles、分子式、分子量一旦填写了内容,软件就不会自动计算了,
22可点击此处,重新计算
23打印功能,能让您快速生成类似SDS、MSDS之类的文件
24为了数据留痕,修改产品档案的名称信息,24-1并不会更改其它单据的产品名称
25如果须保持一致,可使用“ 同步单据”功能
26如需调整产品编号,可点击此处。
27一般情况下,应尽量避免调整产品编号
28最后,如果产品不再销售,29或者不希望再被其它单据引用,可勾选停用
2
客户档案功能介绍
1接下来,看下客户档案
2在创建销售订单、收款单时,必须确保客户档案已存在
3需要注意,新增时,禁止录入名称和贸易类型完全相同的数据
4客户等级,付款方式、国家等选项
4-1如需调整可点击机器人图标进行设置
5折扣率:使用产品牌价进行报价时,会自动计算出折扣后的价格
6设置信用账期后,在下单时可自动计算应收款日期
7状态统计:汇总了此客户的销售、收款等信息。
8联系人:可为一个客户添加多个联系人,创建订单时可快速选择。
3
供应商档案功能介绍
1最后,介绍下供应商档案;
2在创建采购订单、付款单时,必须确保供应商档案已存在
3供应商评价,在下单选择供应商时,会显示此项信息
4免检:设置后,从此供应商采购的产品,入库时可无需送检。
5然后,依次看下其它选项卡。
6状态统计:汇总了此供应商的采购、付款信息。
7联系人:可为一个供应商添加多个联系人,创建订单时可快速选择。
8银行账户:即供应商的收款账号,可添加多个。
9创建付款单时可快速选择。
10产品目录:即供应商提供的产品清单,在采购时可供参考。