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库存管理(C3Lite)
了解如何创建出入库、质检等作业等,掌握C3Lite库存管理模式
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入库流程介绍
我们来看下入库单
入库单是收货凭证,一旦创建,则表示货物收到,需要办理入库
入库单,可通过采购订单 快速发起,也可手工创建
我们来看下具体操作
新增时,选择供应商,产品等信息
点击“添加行”,登记货物的分装详情
如果本批货物需要做质检,可勾选此处
勾选后,则要求创建质检单,并等待检测合格后,才允许办理入库
系统默认所有到货都需送检, 可将某些产品、供应商设置为免检
然后,点击“保存”按钮,完成信息录入
接下来,我们来看下质检
点击此处创建质检单
系统会自动将产品,批号信息带入
填写抽样数量并选择送检机构
点击“添加行”,填写检测项目
然后,点击“保存”按钮,完成信息录入
一般情况下,由仓管员创建质检单,并送样至实验室或第三方检测机构
实验室人员检测完成后,填写最终检测结果,并标记为检测完成
点击打印,可生成COA 等检测报告
导出为PDF即可下载。
我们切换回入库单
此处会显示检测后的结果及纯度
最后,仓管员将货物正式入库后,点击"标记为已入库",结束任务
此时,切换到库存管理,库存清单菜单下
可以看到,已经产生了新的库存
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出库流程介绍
我们来看下出库单
出库单,可通过销售订单快速发起,也可手工创建
我们来看下具体操作
点击打开录入界面
选择客户,核对收货信息
点击“添加行”,选择相应出库类型
“直接选择库存,添加其它出库” 可创建不与订单关联的出库
此类型的出库,结束后,将不会变更销售订单的已发数,只扣除库存数量
“选择销售订单,添加销售关联的出库” ,此类型的出库,
结束后,将会变更销售订单的已发数,并且扣除库存数量
此操作可将同一客户的多个订单,合并到一张出库单里进行批量发货
一般情况下,针对同一产品,我们应尽量只配送一个批次的库存
但有时也会出现库存不足,需要同时选择多个批次
这时,可使用“复制选中行,以便多个批次混合出库”功能
点击此处,可重新选择库存批次
然后,点击“保存”按钮,完成数据录入
如果出库前需要做质检,可勾选此处
勾选后,则要求创建质检单,并等待检测合格后,才允许办理出库
等仓管员拣货完成后,需点击此处,登记实际取出的分装数量
当然,如果库存只有一个分装记录,或直接全部出库,软件会自动帮您填写好
点击打印,可打印出库清单、COA等,随货发给客户
点击快递,可上传快递信息,并自动共享给销售员
最后,仓管员将货物打包发走后,点击"标记为已完成",结束任务
结束后,对应的库存数量才会被扣除
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库存盘点功能介绍
我们来看下库存记录
库存记录,显示的是当前的库存余量
首先,进入库存管理,库存记录 菜单
双击可查看具体内容
此处显示了库存的基本信息
此处显示了库存的分装详情
再看下相关功能
点击“质检”可创建质检单,发起送检流程
点击“退货至供应商”可创建负值的入库单, 发起退货流程
点击“出库”可创建出库单
在来看其它功能
当存放位置变化时,可点击“变更库存位置”进行调整
如果库存的成本价格有错误时,可点击“变更单价与税率”进行调整
如果需要对库存做一些特殊说明,可点击“变更库存备注”
如果化学品的性状发生了变化,可点击“变更库存性状”进行调整
点击此处,可变更库存的过期日期
点击此处,可变更库存用途
点击此处,可变更库存的单位
点击“历史”,可查看此库存所有的调整记录