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为什么数据无法删除?
当需要删除数据时,发现系统提示当前状态不允许删除、或者已存在XX后续单据,无法删除,不知道如何处理?

问题描述

在任何一款ERP软件中,每个单据主体都不是独立存在的,均有相关的上下游单据进行串联,从而形成一个完整的数据流、业务流;

这样做的好处,通过严格的约束,从而保证数据的一致性、准确性;

但同时,也降低了操作的便捷性;对于企业管理来说,数据的准确性才是使用ERP软件的核心。


当我们遇到数据录入错误、订单撤销等情况需要删除时,该如何处理呢?


系统中数据按用途可分为两种:

一:基础数据,如【产品档案】【客户档案】【供应商档案】等;

    此类数据,除非刚录入时,就发现错误,可以删除;

    若录入后,已经产生业务数据,则建议通过【停用】方式处理;

    若仍希望删除,则需要把此档案关联的所有业务数据删除后,方可进行删除;   

二:业务数据,如【客户询价】【销售订单】【采购订单】【入库单】等;

    本篇主要以业务数据进行讲解,如何进行删除;

解决方案

一:删除时的状态要为初始状态,下图以付款单为例,黑色的待付款就是初始状态;
1. 由于各单据状态不一致,一般列表上黑色的为初始状态
2. 若单据状态已结束,请取消结束后,在进行删除操作;
二:删除时,要先把后续单据删除;
例如删除销售订单,若订单已经发货、收款,要先把出库单、收款单删除后,方可删除销售订单;
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